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Péage, violations et conformité

Obtenez la visibilité et prenez le contrôle des frais de péage et des infractions

Les provinces et les États se tournent de plus en plus vers la collecte de contraventions en lien avec les péages et d’autres infractions (stationnement, contraventions de radar photo) source de revenus. Malheureusement, les entreprises n’ont qu’une visibilité et un contrôle restreints sur ces frais. Gestion de parc de véhicules Element comble cet écart à l’aide de ses programmes de péages et d’infractions. Nous vous faciliterons le regroupement de factures et vous aiderons à éliminer les infractions, et gérerons également tout pour vous, vous libérant ainsi des tâches administratives tout en assurant la conformité.

Nos programmes permettent aux conducteurs de payer leurs péages et contraventions personnels en ligne. Vous n’aurez plus à courir après les conducteurs pour qu’ils payent ou remboursent votre entreprise pour les contraventions encourues. Notre processus automatisé transfère facilement le risque et la responsabilité des infractions aux conducteurs. Et la production de rapports personnalisés vous présente l’ensemble de l’activité d’infractions aux fins de conformité et de taxation.

Solutions complètes de réduction des coûts liés aux péages et infractions

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Gestion des péages

Le programme de gestion des péages Element est une solution de paiement électronique délocalisée servant à simplifier l’exploitation de votre parc en gérant pour vous le paiement et la documentation des péages. Le programme :

  • Regroupe l’ensemble des comptes de péage dans un seul programme
  • Couvre la plupart des zones à péage
  • Paye pour les péages uniquement suivant leur déboursement
  • Empêche votre entreprise de rembourser les conducteurs à des taux de péage supérieurs ou à prix supérieur pour des documents de péage
  • Produit de rapports détaillés sur les activités de péage
  • Réduit la vérification des frais de péage et la correction des erreurs des autorités de collecte de péages (péages mal catégorisés, péages en double)
  • Vous offre la possibilité d’établir un budget, de prévoir et d’analyser les péages à l’aide de facturation regroupée et de frais transparents
  • Envoie au conducteur une trousse d’accueil qui contient une lettre de bienvenue et un transpondeur ou un vidéoclip (selon l’emplacement du véhicule)

Programme de paiement des péages personnel

Notre programme de péage personnel est une façon simple de permettre aux conducteurs de payer les péages personnels encourus au volant de leur véhicule de fonction. Le programme :

  • Permet aux conducteurs d’identifier les péages personnels et de les acquitter directement
  • Affecte les péages aux dépenses professionnelles ou personnelles conformément à des règles de traitement établies
  • Présente un site Web sécurisé où les conducteurs peuvent examiner, certifier et payer pour les péages personnels
  • Effectue le suivi des activités de péage aux fins de conformité et de taxation

Solution de paiement de contraventions pour infractions personnelles

Nous offrons aussi le traitement des contraventions de stationnement et de cinémomètres, de manière à :

  • Transférer les coûts des contraventions au conducteur responsable du véhicule de parc de véhicules
  • Aviser le conducteur par courriel de sa nécessité de payer une contravention
  • Orienter le conducteur vers un site Web où il peut examiner la contravention et la payer ou la contester
  • Permettre au conducteur d’effectuer le paiement au moyen du portail Web ou directement auprès de l’émetteur
  • Personnaliser votre programme et votre système de documentation en fonction de critères déterminés par vous, comme le filtrage par contravention impayée, par plus grand nombre d’infractions et par type d’amende à être payée par les conducteurs.

Étude de cas : paiement de contraventions pour infractions personnelles et économies

Situation

Un client était à la recherche d’une solution qui lui permettrait de faire des économies et de responsabiliser les conducteurs envers leurs infractions.

Solution

Le client a mis en place le programme de paiement pour infractions personnelles Element et plus de 95 % de ses conducteurs s’y sont volontairement inscrits.

Impact

Le programme a permis au client de faire des économies de 90 068 $ (ou 65 %) par rapport aux frais liés aux infractions, au cours de la première année d’existence du programme.

Vous devez vous assurer d’avoir des conducteurs prudents sur la route. Nous sommes là pour nous assurer que cela se produise. Notre programme Risque et sécurité vous permet d’intégrer conseils d’experts et expérience aux programmes de formation et services de sécurité supplémentaire qui protégeront vos conducteurs tout en réduisant vos dépenses et vos risques.

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Les accidents ont lieu. Et lorsqu’ils ont lieu, il est important de minimiser les coûts et risques, et de savoir comment remettre un véhicule en service le plus rapidement possible. Notre programme de gestion des accidents à service complet concerne toute la marche à suivre, de la première déclaration au retour sur la route, et comprend la gestion et la négociation des réparations, et la maximisation des indemnisations versées par des tiers.

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