Article Banner

Usage et dépenses personnels

Renforcez le suivi de l’utilisation personnelle et de la conformité à la réglementation fiscale

Si vos conducteurs peuvent utiliser les véhicules de fonction à des fins personnelles, le programme de suivi de l’utilisation et des dépenses personnelles est tout indiqué.

Nous pouvons gérer ce procédé pour vous, du début à la fin. Les outils de soutien et rapports en ligne simplifient les processus administratifs fiscaux, facilitant l’enregistrement des utilisations personnelles et commerciales du véhicule pour les conducteurs, de manière à assurer que votre société se conforme aux lois fiscales en vigueur.

Effectuez le suivi de l’utilisation personnelle et simplifiez le processus de déclaration de taxes.

Les conducteurs peuvent inscrire leur kilométrage/millage professionnel et personnel en tout temps, au moyen d’Internet, de leur appareil mobile ou par téléphone. Un journal de déplacements à base de GPS capture le kilométrage/millage conduit et simplifie la gestion du journal du conducteur. Les calculs automatisés des avantages imposables assurent que les conducteurs respectent les plus récents codes et directives d’imposition, et les rappels par courriel leur rappelle de rester à jour en ce qui a trait les déclarations liées à l’utilisation. Et les outils des conducteurs facilitent le suivi quotidien de l’odomètre et simplifient les processus mensuels de production de rapports des conducteurs.

Nous fournissons un ensemble complet de fonctions de capture de données, de calcul et de production de rapports qui vous permettent de vous conformer facilement et efficacement avec la réglementation gouvernementale de façon à faciliter le traitement de ces avantages par le service de la paie.

Programme d’avantages imposables

Réduit les tâches administratives liées à la déclaration d’avantages imposables tout en améliorant la précision et la conformité

  • Vous pouvez facilement effectuer le suivi de l’utilisation personnelle de vos véhicules de fonction
  • Les conducteurs consignent leur kilométrage/millage professionnel et personnel à l’aide d’applications en ligne simples à utiliser, par appareil mobile ou par téléphone
  • Assure la conformité avec la plus récente réglementation de l’ARC et de l’IRS (É.-U.)
  • L’envoi automatisé d’un courriel de rappel aux conducteurs réduit le nombre de suivis internes
  • Des calculs automatisés des avantages imposables assurent que les conducteurs respectent les plus récents codes et directives d’imposition
  • Réduit la charge administrative de capture, stockage et calcul des avantages imposables
  • Envoi de rapports détaillés à votre service de paie
  • Accès à des mesures complètes et à la production de rapports d’exceptions
  • Rapport consolidé de fin d’année visant à faciliter le traitement par le service de paie

Pourquoi choisir Element?

L’avantage Element

Les outils technologiques, tels que l’application interactive pour les conducteurs facilite la déclaration de l’utilisation personnelle

Service complet 

Collecte, suppression et entretien de l’odomètre autodéclaré

Application des crédits au conducteur déclarés à votre société

Produit un rapport annuel d’avantages imposables à l’intention de votre service de paie, dans le format et à la date exigés

L’utilisation personnelle est toute utilisation d’un véhicule fourni par un employeur pour des activités non liées au commerce de celui-ci, y compris :

  • Navettage
  • Courses personnelles
  • Vacances
  • Utilisation par des membres de la famille ou d’autres
  • Toute autre utilisation non professionnelle
thumbnail image

Vous devez vous assurer d’avoir des conducteurs prudents sur la route. Nous sommes là pour nous assurer que cela se produise. Notre programme Risque et sécurité vous permet d’intégrer conseils d’experts et expérience aux programmes de formation et services de sécurité supplémentaire qui protégeront vos conducteurs tout en réduisant vos dépenses et vos risques.

thumbnail image

Les accidents ont lieu. Et lorsqu’ils ont lieu, il est important de minimiser les coûts et risques, et de savoir comment remettre un véhicule en service le plus rapidement possible. Notre programme de gestion des accidents à service complet concerne toute la marche à suivre, de la première déclaration au retour sur la route, et comprend la gestion et la négociation des réparations, et la maximisation des indemnisations versées par des tiers.

thumbnail image
Partagez cette page

Ne manquez jamais une mise à jour

Inscrivez-vous aux nouvelles de Parc de véhicules Element et à des informations de qualité dès aujourd’hui. (En anglais)

Vous avez une question?

Nous sommes là pour vous aider. Que vous soyez une flotte professionnelle , le conducteur ou le fournisseur , nos experts en gestion de la flotte ont les réponses. Se connecter avec nous aujourd'hui.