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Qu’est-ce que la gestion de parc de véhicules?

Découvrez la gestion du parc de véhicules, les avantages liés aux conseils en gestion de parc et la façon dont les offres de services complets contribuent à la croissance de votre entreprise.

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La gestion de parc de véhicules est un service qui comporte une grande variété d’activités contribuant à l’efficacité des groupes de véhicules. Elle aide les entreprises de toutes tailles qui ont des parcs de véhicules, de camions et d’équipement. Les entreprises de gestion de parcs offrent une gamme de services d’experts qui s’étendent du financement jusqu’aux opérations, en passant par l’entretien et l’octroi de permis, les entreprises de gestion de parc de véhicules, ce qui vous permet d’économiser de l’argent et du temps précieux que vous pourriez investir dans votre activité principale. La tendance de gestion de parc est à la hausse puisqu’environ 12,7 millions de véhicules sont maintenant sous la supervision directe ou indirecte d’entreprises de gestion de parc de véhicules.

Toute tâche qui se rapporte à la valeur ou à l’utilisation de plusieurs véhicules possédés, loués ou exploités peut être incluse dans la gestion du parc de véhicules.

Les services de gestion du parc de véhicules représentent tout partenariat qui contribue à la productivité et à l’efficacité d’un groupe de véhicules. 

Pensez à toutes les tâches que vous auriez à accomplir pour gérer un parc de véhicules commerciaux, notamment :

  • l’acquisition, la vente, le financement, l’utilisation personnelle et le suivi des dépenses des véhicules et du parc de véhicules

  • l’entretien préventif, la réparation, la disponibilité de l’équipement et le service routier

  • la gestion de la logistique et de la livraison

  • la stratégie de consommation de carburant, d’atténuation des prix et de dépenses

  • les titres, permis, immatriculations, péages, ainsi que la conformité routière et interétatique 

  • les assurances, les solutions et protections en cas d’accident 

  • le développement, l’intégration et la mise en œuvre des logiciels télématiques et de suivi 

  • l’offre de conseils sur la gestion de la chaîne d’approvisionnement

  • la sécurité et la formation des conducteurs 

Chaque fois que la taille d’un parc de véhicules augmente, il y a une augmentation correspondante des coûts, du temps et des maux de tête. C’est pourquoi les entreprises qui possèdent de grands groupes de véhicules, que ce soit des véhicules utilitaires légers ou lourds, des chariots élévateurs à fourche ou des scooters, travaillent en partenariat avec des fournisseurs de services de gestion de parc de véhicules.

La gestion du parc est également une tendance croissante.

Selon les estimations de MarketsandMarkets, la gestion globale de parcs a atteint environ 12,7 millions de dollars.

Pourquoi la gestion du parc de véhicules est-elle importante pour la croissance de votre entreprise?

Le coût lié au temps de possession et d’utilisation du véhicule peut s’accroître rapidement.

C’est pourquoi les entreprises de gestion de parc comme Gestion de parc de véhicules Element peuvent faire du commerce à l’échelle de leurs activités. Au lieu de s’occuper d’un seul parc, elles gèrent des millions de véhicules, afin de centraliser l’expertise, de négocier de meilleurs partenariats et de construire une infrastructure plus efficace que les autres.

Par exemple, imaginez que vous dirigez une entreprise de CVC prospère. Vous et votre personnel vous seriez responsables de toutes les activités liées à la vente, à l’installation et à l’entretien de vos systèmes de CVC. Même si vous avez bien géré vos activités internes, vous devrez éventuellement trouver des moyens efficaces supplémentaires pour contribuer à la croissance de votre entreprise. C’est à ce moment-là que vous envisageriez la sous-traitance pour certains aspects de vos activités et un partenariat avec une plus grande organisation, comme une association ou une franchise de distribution de CVC. 

Ces entreprises parapluies présentent de nouvelles possibilités de croissance qui ne seraient accessibles à aucune autre entreprise de CVC. Par exemple, elles peuvent avoir un budget de marketing plus important, réduire le risque opérationnel et simplifier les coûts liés aux frais généraux. En général, l’impartition de certaines fonctions opérationnelles à une plus grande organisation permet de tirer parti des ressources auxquelles aucune entreprise ne peut y accéder seule. 

C’est le modèle de base pour les entreprises de gestion de parc de véhicules. Cette impartition permet de gagner du temps et d’améliorer la rentabilité, de sorte que vous pouvez vous concentrer sur des aspects plus importants, comme la croissance de votre entreprise.

Comment fonctionne la gestion de parc de véhicules?

Comme toute autre entreprise de service. 

Les entreprises de gestion de parc collaborent avec vous pour établir un partenariat afin de soutenir et d’améliorer les opérations de votre parc. 

La gestion du parc signifie créer une équipe, centraliser les opérations et mettre en place des communications. À partir de là, tout dépend de vos besoins.

Cherchez-vous un associé plutôt qu’un service payant? Formidable, une entreprise comme Gestion de parc de véhicules Element peut vous aider dans vos activités tout au long du cycle de vie du parc, de l’acquisition et du financement jusqu’à la gestion du programme et au marketing de relance.  

Souhaitez-vous garder le contrôle de certaines de vos activités, mais également transférer d’autres responsabilités? Les entreprises de gestion du parc de véhicules peuvent travailler comme gestionnaires de projet. Grâce à une technologie exclusive, ces entreprises fournissent aux membres de votre équipe des outils et des ressources pour accroître l’efficacité opérationnelle, atténuer les risques, réduire les coûts et optimiser graduellement un parc évolutif.

Si vous ne savez pas exactement ce que vous voulez ou ce dont vous avez besoin, vous pouvez consulter des entreprises de gestion de parc pour obtenir des conseils stratégiques.  

Que vos objectifs à long terme visent à améliorer la productivité, à accroître l’efficacité ou à réduire les coûts d’exploitation comme la consommation de carburant, un conseiller en gestion de parc de véhicules peut vous aider. Vous pourriez même découvrir des services exclusivement liés à votre parc auxquels vous n’aviez pas pensé, comme la réduction de l’empreinte carbone ou la gestion des avantages imposables.

Combien coûte la gestion de parc de véhicules? 

Les profits nets de la gestion du parc peuvent varier. Un partenariat avec Gestion de parc de véhicules Element implique la collaboration et l’élaboration de solutions qui traitent des points sensibles, améliore le rendement et favorise la croissance de l’entreprise. Le programme de Gestion de parc de véhicules d’Element s’harmonisera avec vos objectifs, se concentrera sur la livraison d’un service exceptionnel et aura un effet positif sur les profits nets.

Avantages de la gestion de parc de véhicules

Les services de gestion du parc de véhicules aident les entreprises qui possèdent ou louent des véhicules à économiser de l’argent et du temps ainsi qu’à se dégager de certaines responsabilités. Un autre avantage est que les entreprises peuvent déplacer les ressources de la gestion des véhicules vers des secteurs plus rentables comme le service à la clientèle, les ventes et la livraison de produits.

Il existe de nombreuses façons d’accroître la productivité. Lorsque vous créez un partenariat avec un service comme Gestion de parc de véhicules Element, vous obtenez un soutien et des conseils d’experts pour trouver la solution la plus adaptée à vos besoins.

Les avantages significatifs de la sous-traitance de la gestion de votre parc de véhicules comprennent :

  • L’accès à une chaîne d’approvisionnement hautement vérifiée et gérée activement qui crée de la valeur pour votre parc tout en vous procurant l’équipement et les services dont vous avez besoin.

  • De l’aide pour l’acquisition de véhicules et leur aménagement personnalisé, les réparations et l’entretien, les permis et les titres, le marketing de relance (revente de véhicules) et plus encore – pour atteindre une valeur maximale et réduire les risques tout au long du cycle de vie de votre parc.

  • Une valeur économique exceptionnelle grâce à l’accès à des milliers de fournisseurs privilégiés avec des prix négociés à l’avance, des modalités contractuelles et des garanties standards

  • Une qualité de service supérieure assurée par un processus de sélection rigoureusement et soigneusement vérifié

  • La mise à profit des plateformes technologiques qui : 

    • Permettent aux conducteurs de filtrer les fournisseurs en fonction de leur emplacement géographique, de leurs cotes et de leur pertinence afin qu’ils puissent choisir le meilleur fournisseur selon leurs besoins 

    • Fournissent un calendrier en ligne et un processus d’approbation automatisé

    • Optimisent les dépenses grâce à des analyses comparatives fondées sur des données et une modélisation prédictive 

    • Affichent les activités en temps réel grâce à la cartographie des tendances des fournisseurs et des transactions et aux rapports qui donnent une vue d’ensemble et un aperçu des éléments de dépense de vos fournisseurs 

Tous ces avantages contribuent à accroître la productivité, l’efficacité opérationnelle, l’atténuation des risques et la réduction des coûts.

Les opérations centralisées fournies par un partenaire de gestion du parc peuvent également entraîner des améliorations dans les domaines suivants :

  • Service à la clientèle 

  • Consommation de carburant et réduction de l’empreinte carbone

  • Entretien

  • Coûts associés aux accidents et atténuation des risques

  • Sécurité des conducteurs

  • Gestion d’actifs

  • Gestion des transactions

  • Commandes

  • Rapports

  • Analyses

  • Marketing de relance (revente de véhicules)

Avoir une entreprise efficace fait tout autant la différence que d’avoir une longueur d’avance sur la concurrence.

Comment commencer la gestion du parc de véhicules?

Le processus commence par une première consultation entre vous et une entreprise de gestion de parc de véhicules. Après avoir déterminé vos besoins et objectifs avec votre fournisseur de confiance, vous intégrerez un partenariat avec lui dans lequel il s’engage à vous guider vers la réussite.

Pour connaître les services offerts à votre organisation, contactez Element dès maintenant.

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