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Gestion des droits de péage et des infractions pour parcs

Notre programme de droits de péage et d’infractions fournit des outils de gestion pour contrôler les coûts des droits de péage et des infractions liées aux véhicules.

entretien

Conformité et gestion des contraventions pour parcs

Solutions complètes de réduction des coûts liés aux droits de péages et infractions des conducteurs

Les provinces et les états se tournent de plus en plus vers la collecte de contraventions en lien avec les péages et d’autres infractions (stationnement, contraventions de radar photo) comme source de revenus. Malheureusement, les entreprises n’ont qu’une visibilité et un contrôle restreints sur ces frais.

Element a conçu ses programmes de droits de péage et d’infractions pour combler cet écart. Non seulement nous faciliterons le regroupement de factures et vous aiderons à éliminer les infractions, nous gérerons également tout pour vous, réduisant ainsi vos tâches administratives tout en assurant la conformité.

Obtenez la visibilité et prenez le contrôle des droits de péage et des infractions de véhicules.

Gestion des péages

Le programme de gestion des péages Element est une solution de paiement électronique délocalisée servant à simplifier l’exploitation de votre parc en gérant pour vous le paiement et la documentation des péages : 

  • Regroupe l’ensemble des comptes de péage dans un seul programme 

  • Couvre 95 % des droits de péage en Amérique du Nord 

  • évite les infractions liées aux droits de péage et les frais de traitement 

  • Règle les droits de péage uniquement après leur déboursement 

  • Empêche votre entreprise de rembourser les conducteurs à des taux supérieurs pour les droits et les documents de péage 

  • Production de rapports détaillés sur les activités de péage 

  • Réduction du temps consacré à l’ouverture de comptes de péage, à la création et au traitement de rapports de dépenses et à la contestation des infractions auprès des autorités responsables 

  • Utilisation du site Web et du centre de soutien d’Element pour tous les besoins de gestion de programme 

  • Profitez de la possibilité d’établir un budget, de prévoir et d’analyser les péages à l’aide de la facturation regroupée et de frais transparents. 

  • Les conducteurs reçoivent une trousse d’accueil qui contient une lettre de bienvenue et un transpondeur ou un vidéoclip (selon l’emplacement du véhicule). 

Réduisez les dépenses liées aux infractions jusqu’à 80 %.

Équipe de gestion des droits de péage d’Element

Programme de paiement des droits de péage personnels

Notre programme de droits de péage personnels est une façon simple de permettre aux conducteurs de payer les droits personnels encourus au volant de leur véhicule de fonction : 

  • Règles permettant la disposition automatique des droits « professionnels ou personnels » aux fins de validation par le conducteur 

  • Site Web sécurisé oû les conducteurs peuvent examiner, certifier et payer les droits personnels 

  • Suivi des activités de péage aux fins de conformité et de fiscalité 

  • Les conducteurs n’ont plus à soumettre de rapports de dépenses.

Traitement standard des infractions

Notre programme automatise le traitement des infractions en votre nom pour éviter les frais impayés et le tracas des factures papier :

  • Les infractions de véhicules, comme le stationnement, les contraventions avec photo et les droits perçus par Element, sont traitées et payées au nom du client.

  • évitez le paiement initial des infractions.

  • Prévenez ou réduisez les sanctions en cas d’infraction.

  • Les données sur les infractions disponibles en ligne indiquent les possibilités de corriger le comportement des conducteurs et d’améliorer la sécurité.

  • Profitez de la possibilité de transmettre certains types d’infractions au conducteur pour qu’il puisse les contester plutôt que de les traiter à la réception.

Solution de paiement pour infractions personnelles

Traitement des contraventions de stationnement et de photo-radars : 

  • Transfert du coût des infractions au conducteur responsable du véhicule; le transfert de la responsabilité au conducteur est possible dans certains états américains. 

  • Le conducteur reçoit un avis électronique lui demandant de payer la contravention. 

  • L’avis électronique renvoie le conducteur vers un site Web oû il peut examiner la contravention et la payer ou la contester. 

  • Le conducteur effectue le paiement au moyen du portail Web ou directement auprès de l’émetteur. 

  • Personnalisez votre programme et votre production de rapports selon vos besoins : contraventions impayées par le conducteur, plus grands fautifs, type de contravention à être payée par les conducteurs, etc.

Histoire de succès d’un client

Situation

Un client était à la recherche d’une solution qui lui permettrait de faire des économies et de responsabiliser les conducteurs envers leurs infractions.

Solution

Il a mis en place le programme de paiement pour infractions personnelles Element, et plus de 95 % de ses conducteurs s’y sont volontairement inscrits.

Impact

Le programme a permis au client de faire des économies de 90 068 $ (ou 65 %) par rapport aux frais liés aux infractions, au cours de la première année d’existence du programme.

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Véhicule électrique en cours de recharge à une station

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