Avantages imposables pour les parcs
Si vos conducteurs utilisent vos véhicules d’entreprise à des fins personnelles, notre programme d’avantages imposables s’adresse à vous. Il vous aide à faire le suivi de l’utilisation personnelle des véhicules de votre entreprise. Le programme sauve votre temps et celui de vos conducteurs tout en améliorant la précision et la conformité à la réglementation fiscale.
Suivez l’utilisation personnelle des véhicules et simplifiez le processus de déclaration de revenus.
Nous gérons l’ensemble du processus de suivi du kilométrage et des dépenses de véhicules personnelles pour vous. Les outils de soutien et les rapports en ligne simplifient les processus administratifs fiscaux, facilitant l’enregistrement des utilisations personnelles et commerciales du véhicule pour les conducteurs et aidant votre entreprise à respecter les lois fiscales en vigueur.
Les conducteurs peuvent inscrire leur kilométrage professionnel et personnel en tout temps, au moyen d’Internet, de leur appareil mobile ou par téléphone. Un journal de déplacements à base de GPS capte le kilométrage effectué et simplifie la gestion du journal du conducteur. Les calculs automatisés des avantages imposables assurent que les conducteurs respectent les plus récents codes et directives d’imposition, et les rappels par courriel leur rappelle de rester à jour en ce qui a trait les déclarations liées à l’utilisation commerciale et personnelle. Et les outils des conducteurs facilitent le suivi quotidien de l’odomètre et du kilométrage et simplifient les processus mensuels de production de rapports.
Nous fournissons un ensemble complet de fonctions de capture de données, de calcul et de production de rapports qui vous permettent de vous conformer facilement et efficacement à la réglementation gouvernementale de façon à faciliter le traitement de ces avantages par le service de la paie.
Programme des avantages imposables de l’allocation de véhicules
Réduisez les tâches administratives liées à la déclaration d’avantages imposables tout en améliorant la précision et la conformité :
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Vous pouvez facilement effectuer le suivi de l’utilisation personnelle de vos véhicules de fonction.
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Les conducteurs consignent leur kilométrage professionnel et personnel à l’aide d’applications en ligne simples à utiliser, par appareil mobile ou par téléphone.
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Assurez la conformité à la plus récente réglementation de l’ARC et de l’IRS (É.-U.).
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L’envoi automatisé d’un courriel de rappel aux conducteurs réduit le nombre de suivis internes.
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Des calculs automatisés des avantages imposables assurent que les conducteurs respectent les plus récents codes et directives d’imposition (É.-U.).
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Réduisez la charge administrative de capture, de stockage et de calcul des avantages imposables.
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Des rapports de kilométrage détaillés sont envoyés à votre service de paie.
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Accédez à des indicateurs complets de gestion du carburant du parc et à des rapports sur les exceptions.
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Rapport consolidé de fin d’année visant à faciliter le traitement par le service de paie.
MISE à JOUR DE l’image de l’odomètre
Qu’est-ce qui constitue une utilisation personnelle?
L’utilisation personnelle est toute utilisation d’un véhicule fourni par un employeur pour des activités non liées au commerce de celui-ci, y compris :
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Navettage
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Courses personnelles
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Vacances
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Utilisation par des membres de la famille ou autrui
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Toute autre utilisation non professionnelle
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