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Gestion des coûts des parcs

La maximisation des profits est l’objectif d’affaires principal pour toute entreprise. Aujourd’hui, les gestionnaires de parc de véhicules sont constamment sous pression pour réduire les coûts. Pour une gestion efficace du parc, il est essentiel de comprendre tous les facteurs qui influencent les coûts de votre parc. Lorsque vous travaillerez avec Gestion de parc de véhicules Element, vous découvrirez tous les coûts associés à votre parc, établirez des objectifs et élaborerez un plan d’action pour les atteindre.

Femme qui examine des documents financiers à son bureau

Comprendre le coût total de possession (CTP)

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Le coût total de possession de votre parc englobe le prix d’achat de vos actifs et les coûts d’exploitation. Pour les entreprises, tenir compte du CTP pour prendre des décisions en matière investissement est pratique courante, et il est particulièrement important d’en tenir compte lors de l’évaluation des coûts de gestion de votre parc.

Les gestionnaires de parc de véhicules devraient toujours chercher des solutions pour réduire leur CTP à court et à long terme. Le CTP d’un parc de véhicules est un montant qui évolue, alors Element vous fournit les outils nécessaires pour obtenir une perspective constante et complète pour les coûts d’exploitation de votre parc.

Quels sont les coûts du parc?

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La gestion efficace des coûts commence par une analyse complète des coûts de gestion du parc de véhicules.

Connaissez les coûts principaux de votre parc. 

Voici quelques coûts à considérer :

  • Prix des véhicules et des intérêts associés
  • Coûts d’exploitation
  • Coûts d’entretien
  • Coûts des temps d’arrêt
  • Frais de conducteur

Définissez les indicateurs clés que vous voulez mesurer et suivre, comme l’utilisation, le coût par unité ou véhicule  et la dépréciation.

Renseignez-vous sur les sources de données qui sont disponibles. Element vous aidera à vous familiariser avec vos ressources.

Définissez les frais de conducteur pour chaque indicateur clé que vous suivrez.

Comparez vos indicateurs  à trois références (ou plus)

Réduction des coûts du parc

Image bientôt disponible

Les méthodes utilisées pour réduire les coûts et le CTP de votre parc seront différentes pour chaque parc de véhicules, mais les trois suivantes ont fait leurs preuves pour aider à réduire le CTP du parc de véhicules :

Solutions financières alternatives

Regardez si vous pouvez modifier vos ententes financières actuelles.

  • Évaluez vos contrats de location. Est-ce que vous louez ou possédez vos véhicules? Quel type de contrat de location avez-vous? Peut-il être amélioré?
  • Achetez des cessions-bail. Vous pourriez louer les véhicules que vous possédez pour avoir accès aux capitaux dont vous avez besoin.
  • Envisagez des durées de location plus longues pour libérer l’excédent de capital dans les biens loués et pour réduire vos paiements mensuels.

Gestion des actifs du parc

Examinez de plus près les coûts de vos actifs et toute mise à jour ou modification à faire.

  • Ajustez la taille de votre parc. Vous avez peut-être trop de véhicules ou pas assez. Analysez l’utilisation de votre parc de véhicules. Cela peut vous aider à déterminer le nombre et les types optimaux de véhicules dont vous avez besoin.
  • Maximisez les commandes en les effectuant directement auprès des entreprises automibiles pour un coût réduit.
  • Faites vos commandes auprès d’un seul fabricant&nbsp et négociez énergiquement des accords d’intéressement. 
  • Remplacez les vieux véhicules et optimisez votre politique de remplacement. Déterminez le moment qui serait logique financièrement pour remplacer les vieux véhicules qui pourraient faire augmenter vos coûts de réparation.

Politiques et opérations

L’examen et la révision de vos politiques opérationnelles peuvent aider à réduire le nombre d’incidents coûteux et à augmenter la productivité.

  • Passez en revue l’utilisation personnelle et les achatst de carburant de votre parc de véhicules par les conducteurs et renforcez la politique au besoin.
  • Passez en revue votre politique d’entretien des parcs et ajustez-la en fonction de l’utilisation.
  • Centralisez l’administration de votre parc. Nommez un gestionnaire de parc de véhicules pour réduire les coûts administratifs liés à l’exploitation de votre parc.

Prendre le temps d’évaluer tous ces éléments de votre CTP vaudra la peine lorsque les coûts de votre parc seront bien gérés.

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